Ty i twoi współpracownicy siedzicie przy stole, popijając szklankę mrożonej herbaty i przechodząc przez pierwszą rundę edycji projektu, nad którym wszyscy pracowaliście. Wszystko wydaje się iść dobrze, dopóki jeden z twoich kolegów z zespołu nie rzuci bomby: "Chyba nie możemy już z wami pracować". Nierzadko zdarza się, że przyjaciele odpadają, zwłaszcza jeśli spędzają razem tyle czasu w biurze. Ale co się dzieje, gdy to twoi partnerzy biznesowi się rozpadają? Częściej niż nie, wynika to z błędnej komunikacji lub niewypowiedzianego porozumienia między członkami.
Ustalić i przekazać granice
W pierwszym kroku powinieneś jasno określić granice partnerstwa. Jeśli partnerstwo jest kontraktem prawnym, możesz być w stanie napisać formalną umowę. Jeśli nie, powinieneś znaleźć inne sposoby, aby jasno określić granice, takie jak stworzenie deklaracji wizji firmy i/lub stworzenie podstawowych wartości.
- Granice mogą obejmować sposób, w jaki zespół jest zorganizowany, jak członkowie rozliczają się nawzajem i jak podejmowane są decyzje. Ważne jest, aby ustalić zasady komunikacji. Jak często się spotykacie? Kiedy odbywają się spotkania kontrolne? W jaki sposób podejmujecie decyzje? Jak komunikujecie sobie nawzajem frustrację lub pochwały? Jak komunikujesz konflikty? Jak komunikujesz się z klientami?
- Ustalenie zasad podejmowania decyzji jest ważną częścią wyznaczania granic. Ale ważne jest również wspólne śledzenie nadchodzących terminów. W końcu nie da się skończyć projektu, jeśli nie wie się, kiedy jest on gotowy. Istnieje wiele sposobów na śledzenie terminów realizacji różnych projektów, w tym stary dobry długopis i papier, oprogramowanie do współpracy, a nawet tablica.
Cokolwiek wybierzesz, upewnij się, że jest to łatwe w użyciu i dostępne dla wszystkich członków zespołu. Dobrym pomysłem jest śledzenie głównych rezultatów każdego projektu, jak również indywidualnych zadań każdej osoby. Pomoże to uniknąć problemów z komunikacją i utrzymać zespół na właściwym kursie.
Ustal zasady wspólnej pracy
Jeśli zdecydujesz się na ustalenie zasad podejmowania decyzji, upewnij się, że będziesz ich przestrzegać. Jeśli pojawi się sytuacja, w której jeden z członków podważa autorytet drugiego, przedstaw te zasady ponownie do dyskusji. Może to zapobiec powstawaniu pretensji i pomóc w sprawnym funkcjonowaniu partnerstwa. Jeśli nie jesteś pewien, jak poradzić sobie z daną sytuacją, użyj odpowiednich kanałów komunikacji. Na przykład, jeśli potrzebujesz wyjaśnień dotyczących szczegółów projektu, wyślij e-mail do odpowiednich członków lub zapytaj o to na następnym spotkaniu zespołu. To pokazuje, że bierzesz odpowiedzialność za swoją część projektu i daje innym szansę na wyjaśnienie.
- Admin